Политика обеспечения конфиденциальности информации при проведении Открытого конкурса профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая унция»

1. Термины и определения

Конкурс — Открытый конкурс профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция», проводимый с целью привлечение внимания общественности, в первую очередь работников фармацевтической отрасли, к проблемам развития открытого организованного рынка фармацевтической продукции и созданию единого профессионального поля с высокими стандартами качества предоставляемых услуг, включая все сектора данного рынка на территории Российской Федерации.

Организатор Конкурса — Исполнительная дирекция Конкурса ООО «Коммуникационное агентство «Эр Экс Код».

Учредитель Конкурса — АО «Карта здоровья».

Организатор церемонии награждения — ООО «Бионика Медиа».

Независимый аудитор Конкурса — ООО «Эрнст энд Янг»

Заявитель — юридическое лицо, которое подает заявку на участие в
Конкурсе.

Участники — Заявители, допущенные Оргкомитетом к участию в Конкурсе.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Общедоступная информация — информация, доступная неопределенному кругу лиц.

Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Конфиденциальная информация — не секретная информация, которая содержит сведения, составляющие коммерческую, банковскую, профессиональную и т. п. тайны, доступ к которой ограничен.

Коммерческая тайна (секрет производства) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

Собственная значимая информация — информация, обладателем которой является Организатор Конкурса и/или его аффилированными лица, необходимая ей и/или (им) для выполнения своей деятельности;

Предоставление информации — действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц;

Распространение информации — действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц;

Раскрытие информации — действия, направленные на распространение неопределенному кругу лиц информации, не являющейся общедоступной;

Обработка информации — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Информацией, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обезличенные персональные данные — информация, относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных), но на основании которой невозможно, без использования дополнительной информации, определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обладатель информации — Заявитель/Участник Конкурса, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.

Уполномоченный представитель — представитель физического или юридического лица.

Данные — любая Информация, сообщенная Заявителем/Участником Конкурса в целях его организации и проведения.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика обеспечения конфиденциальности информации (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. «О коммерческой тайне», Гражданского Кодекса Российской Федерации и других документов по защите информации, принятых в Российской Федерации.

2.2. Политика действует в отношении пользователей сайта https://uncia.ru, а также Заявителей/Участников Конкурса и их представителей.

2.3. Политика содержит общие сведения о порядке обеспечения конфиденциальности информации, принятом Организатором Конкурса, и действует в отношении собственной значимой информации Организатора Конкурса, а также информации, полученной от Заявителя или Участника Конкурса в ходе его организации и проведения.

2.4. Политика неприменима при обработке информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

2.5. Организатор Конкурса не обрабатывает информацию, содержащую сведения, составляющие государственную тайну.

2.6. Организатор Конкурса обрабатывает персональные данные физических лиц. Конфиденциальность персональных данных физических лиц обеспечивается в соответствии с требованиями и на условиях Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, а также Положением об обработке персональных данных при проведении Открытого конкурса «ПЛАТИНОВАЯ УНЦИЯ».

2.7. Вся информация, полученная Организаторам Конкурса из средств массовой информации, сети Интернет, а также печатных изданий не зависимо от тиража и места распространения, приравнивается Организатором Конкурса к общедоступной информации.

2.8. Политика является общедоступной и может раскрываться с помощью сайта.

2.9. Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после вступления в силу Политики.

2.10. Политика вступает в силу после ее утверждения единоличным исполнительным органом Организатора Конкурса.

2.11. В случае несогласия с условиями, изложенными в настоящей Политике, Обладатель Данных должен воздержаться от участия в Конкурсе, а случае необходимости обратиться в Организатору Конкурса лично либо через уполномоченного представителя, с просьбой об удалении Данных. Невыполнение описанных действий свидетельствует о согласии Обладателя Данных с условиями обработки Данных, принятыми Организатором Конкурса на основании настоящей Политики.

3. Данные, которые получает и обрабатывает Организатор Конкурса

3.1. В рамках Политики под Данными Заявителя/Участника Конкурса понимаются:

  • данные, которые их обладатель предоставил о себе и своих уполномоченных представителях при подаче заявки на участие в Конкурсе;

  • данные, которые их обладатель предоставил о себе при использовании обратной связи с Организатором Конкурса через сайт Конкурса.

  • иные Данные, предоставление и обработка которых определена регулирующими документами Организатора Конкурса и действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. В случае реализации на сайте Конкурса возможности, подать заявку на участие в Конкурсе через сайт, информационные поля, обязательные к заполнению помечаются символом «*». Данные, введенные (вписанные) в эти поля, признаются достоверными и минимальными для подачи заявки.

3.3. Предоставленные Заявителем/Участником Конкурса персональные данные, а таже финансовые показатели признаются конфиденциальной информацией. Конфиденциальной информацией является также иная информация, предоставленная Заявителем/Участником Конкурса в письменной форме на бумажном ли электронном ностиеле и помеченная грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциальная информация».

3.4. Организатор Конкурса в общем случае не проверяет достоверность Данных, правомерность их предоставления (раскрытия) Обладателем Данных и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Организатор Конкурса исходит из того, что предоставляемые Данные являются достоверными, достаточными и актуальными. Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены, при условии обращения в Организатору Конкурса их Обладателя лично, либо через уполномоченного представителя.

3.5. Данные хранятся и обрабатываются Организатором Конкурса в течении срока проведения Конкурса и в течение 3-х лет с даты проведения церемонии награждения победителей Конкурса.

4. Цели сбора и обработки Данных

4.1. Организатор Конкурса собирает и хранит только те Данные, которые необходимы для проведения Конкурса.

4.2. Организатор Конкурса может использовать предоставленные Данные для следующих целей:

  • выявление победителей Конкурса;

  • отправки сообщений в связи с участием в Конкурсе, с целью вручения статуэток/дипломов, индивидуального общения с Участниками в целях, связанных с проведением Конкурса;

  • отправки запросов и уточнения информации, связанной с проведением Конкурса.

5. Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам.

5.1. Организатор Конкурса обрабатывает и хранит Данные в соответствии с законодательством Российской Федерации и своими внутренними документами.

5.2. В отношении конфиденциальных Данных сохраняется их конфиденциальность в соответствии c законодательством Российской Федерации.

5.3. Организатор Конкурса вправе предоставить Данные третьим лицам в следующих случаях:

  • Обладатель Данных явно выразил свое желание на предоставление Данных третьим лицам;

  • предоставление предусмотрено российским или иным применимым законодательством, в рамках установленной законодательством процедуры;

  • предоставление Данных третьим лицам происходит в рамках передачи управления сайтом (полностью или частично). При этом к управляющему переходят все обязательства по соблюдению условий Политики применительно к полученным им Данным.

5.4. Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на предоставление его персональных данных (в т.ч. указанных в заявке) Учредителю Конкурса, Организатору Церемонии награждения Конкурса, Независимому аудитору Конкурса при условии соблюдения последними настоящий Политики и политики конфиденциальности персональных данных.

Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на публикацию его персональных данных в части фамилии, имени, отчества, должности и места работы, если Организатор Конкурс примет решение опубликовать информацию об Участниках Конкурса в средствах массовой информации или Интернет.

5.5. Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия Заявителя/Участника на предоставление конфиденциальной информации (в т.ч. указанных в заявке) Учредителю Конкурса, членам экспертного совета Конкурса, Организатору Церемонии награждения Конкурса, Независимому аудитору Конкурса при условии соблюдения ими настоящей Политики.

6. Изменение и уничтожение Данных

6.1. Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены. Для этого Обладатель Данных должен обратиться в Организатору Конкурса лично, либо через уполномоченного представителя.

6.2. Дополнение, изменение или уничтожение Данных осуществляется сотрудниками Организатора Конкурса на основании заявления обладателя Данных (Уполномоченного представителя) или ином основании, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Уничтожение Данных может повлечь невозможность предоставления Сервисов и оказания услуг.

7. Меры, применяемые для защиты Данных

7.1. Организатор Конкурса принимает необходимые и достаточные меры для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.

7.2. Соблюдение мер защиты Данных регламентируется законодательством Российской Федерации, принятым в области защиты информации и внутренними документами Организатора Конкурса.

8. Изменение Политики. Применимое законодательство

8.1. Организатор Конкурса имеет право вносить изменения в Политику без уведомления кого-либо. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения. На сайте Конкурса размещается только утвержденная и актуальная Политика.

8.2. Действующая редакция Политики находится на сайте Конкурса: https://uncia.ru.

8.3. К Политике и отношениям между Обладателем Данных и Организатором Конкурса, применимо законодательство Российской Федерации, принятое в области защиты прав и свобод гражданина.

9. Обратная связь

9.1. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять по адресам, указанным на сайте: https://uncia.ru.

Для того, чтобы сайт работал нормально, мы иногда размещаем небольшие файлы, которые называются cookies, на вашем компьютере или мобильном устройстве. Многие крупные сайты поступают точно так же.