Конкурс — Открытый конкурс профессионалов фармацевтической отрасли «Платиновая Унция», проводимый с целью привлечение внимания общественности, в первую очередь работников фармацевтической отрасли, к проблемам развития открытого организованного рынка фармацевтической продукции и созданию единого профессионального поля с высокими стандартами качества предоставляемых услуг, включая все сектора данного рынка на территории Российской Федерации.
Организатор Конкурса — Исполнительная дирекция Конкурса «Коммуникационное агентство «Эр Экс Код».
Учредитель Конкурса — АО «Карта здоровья».
Организатор церемонии награждения — ООО «Бионика Медиа».
Независимый аудитор Конкурса — ООО «Эрнст энд Янг»
Заявитель — юридическое лицо, которое подает заявку на участие в
Конкурсе.
Участники — Заявители, допущенные Оргкомитетом к участию в Конкурсе.
Субъект — физическое лицо, являющееся представителем Заявителя и чьи персональные данные указаны в заявке на участие в Конкурсе.
Официальный сайт — Официальный интернет-сайт Конкурса, расположенный в сети
Интернет по адресу: https://uncia.ru
Обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников Организации.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, образование (если необходимо), профессия (если необходимо), должность, место работы, контактная информация, а также иная персональная информация, обрабатываемая Организатором конкурса в целях его проведения.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Организатором Конкурса в целях в целях организации и проведения Конкурса.
Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта, которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее — Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных».
2.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных субъектов персональных данных, обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
2.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения единоличным исполнительным органом Организатора Конкурса и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
2.4. Все работники Организатора Конкурса, которым в силу выполнения функций по организации Конкурса стали известны персональные данные представителей Участников Конкурса должны сохранять конфиденциальность полученных персональных данных и соблюдать требования настоящего Положения. В случае нарушения конфиденциальности персональных данных они несут ответственность в порядке, предусмотренном действующем законодательством.
3.1. Все персональные данные предоставляет непосредственно Субъект или Заявитель/Участник Конкурса — юридическое лицо. Заявитель/Участник Конкурса — юридическое лицо, предоставляя персональные данные своего представителя, должен уведомить такого представителя об этом заранее, а также сообщить о целях, характере подлежащих предоставлению Организатору Конкурса персональных данных.
3.2. Организатор Конкурса осуществляет обработку следующих персональных данных Участников и их представителей: имя, отчество (при наличии), фамилия, образование (если необходимо), профессия (если необходимо), должность, место работы и контактная информация.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия Субъекта — представителя Заявителя/Участника. Согласие не требуется, если предоставляются общедоступные персональные данные.
3.4. Факт подачи заявки на Конкурс означает, что представители Заявителей/Участников дают согласие на то, что их имена, отчества (при наличии), фамилии, должность, место работы могут быть использованы Организатором Конкурса, уполномоченными им лицами в рекламных целях и в целях информирования о Конкурсе в любой стране мира, без уплаты какого-либо вознаграждения Субъекту/Заявителям/Участникам.
3.5. Факт участия в Конкурсе является согласием представителя Заявителя/Участника на предоставление его персональных данных (в т.ч. указанных в заявке) для обработки в связи участием в Конкурсе, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, в том числе с целью отправки сообщений в связи с участием в Конкурсе, с целью вручения статуэток/дипломов, индивидуального общения с Участниками в целях, связанных с проведением Конкурса, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, связанных с проведением Конкурса.
3.6. Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на предоставление его персональных данных (в т.ч. указанных в заявке) Учредителю Конкурса, Организатору Церемонии награждения Конкурса, Независимому аудитору Конкурса при условии соблюдения последними политики конфиденциальности персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, а также используется смешанная обработка.
3.8. Персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.
3.9. Факт участия в Конкурсе является фактом предоставления согласия представителя Заявителя/Участника на публикацию его персональных данных в части фамилии, имени, отчества, должности и места работы, если Организатор Конкурс примет решение опубликовать информацию об Заявителях/Участниках Конкурса в средствах массовой информации или Интернет.
3.10. Организатор Конкурса обеспечивает конфиденциальность персональных данных, за исключением персональных данных, которые являются общедоступными.
3.11. Организатор Конкурса уничтожают или обезличивает хранящиеся в любом виде и формате персональные данные представителей Заявитилей/Участников по достижению целей обработки, за исключением итоговой документации, которая хранится в течение 3 лет, а также материалов публикации итогов Конкурса.
4.1. Субъект вправе отозвать настоящее согласие полностью или частично посредством направления письменного запроса Исполнительной дирекции на почтовый адрес: 117485 г. Москва, ул. Обручева, дом 30/1, строение 2 (Бизнес Центр «Кругозор»). При этом, в случаях, предусмотренных законодательством, Организатор Конкурса вправе продолжить обработку персональных данных на иных правовых основаниях.
